Polityka prywatności

Wersja z dnia: 26.09.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony podstawy.ai oraz w związku z warsztatami Podstawy AI jest EDUKOMIKS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Szpitalna 4 lok. 8A, 00-031 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000961720, NIP 5252901171, REGON 521540606 (dalej: Administrator).

Kontakt z Administratorem: kontakt@podstawy.ai, tel. +48 510 095 095, lub pisemnie na adres siedziby. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

• Dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) — gdy piszesz do nas e-mailem albo dzwonisz,
• Dane z rezerwacji miejsca na warsztat otwarty (imię i nazwisko uczestnika, liczba osób, wybrana ścieżka, używane narzędzie AI) — z Twojego zgłoszenia e-mailowego,
• Dane do faktury (nazwa firmy, NIP, adres) — przy zakupie na firmę lub zamówieniu warsztatu zamkniętego,
• Dane rozliczeniowe (dane nadawcy przelewu, kwota, tytuł i data płatności, numer rachunku przy zwrocie) — w związku z płatnością lub zwrotem opłaty za warsztat,
• Dane uczestników zgłoszonych przez inną osobę lub firmę (imię, nazwisko, adres e-mail) — gdy bilet kupuje dla Ciebie pracodawca lub inna osoba albo gdy zamawiający warsztat zamknięty przekazuje nam listę uczestników; źródłem danych jest wtedy ta osoba lub firma,
• Wizerunek — na zdjęciach wykonywanych w trakcie warsztatu (zasady opisuje Regulamin, §9),
• Dane techniczne (adres IP, data i czas żądania, adres wywołanej strony, informacje o przeglądarce, odpowiedzi i błędach serwera) — przekazywane serwerowi podczas korzystania ze strony i zapisywane w logach hostingu,
• Wybór dotyczący cookies (zaakceptowane kategorie, data i identyfikator decyzji, wersja zgody) — zapisywany w Twojej przeglądarce,
• Dane analityczne (m.in. identyfikatory plików cookies, informacje o przeglądarce i urządzeniu, odwiedzane podstrony, kliknięcia, przewijanie strony) — zbierane przez Google Analytics 4 wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Są to dane pseudonimizowane, a nie anonimowe.

Na stronie nie ma formularzy — wszystkie zgłoszenia przyjmujemy e-mailem lub telefonicznie.

Jeżeli zgłosiła Cię inna osoba lub firma, przy przekazaniu informacji o przetwarzaniu danych wskazujemy, od kogo je otrzymaliśmy. Informację przekazujemy najpóźniej przy pierwszym kontakcie z Tobą, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania danych. Jeżeli wcześniej ujawniamy je innemu odbiorcy, przekazujemy Ci informację najpóźniej przy pierwszym ujawnieniu, chyba że już dysponujesz tymi informacjami.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Rezerwacja, zawarcie i wykonanie umowy (warsztat otwarty lub zamknięty, komunikacja przed warsztatem, certyfikat) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dla danych uczestników zgłoszonych przez inną osobę lub firmę — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: organizacja zamówionego szkolenia),
• Wystawienie faktury, księgowość i obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• Obsługa płatności, zwrotów i reklamacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków wynikających z przepisów konsumenckich i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• Odpowiedź na zapytania przesłane e-mailem lub zadane telefonicznie — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji),
• Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami oraz udokumentowanie zgód — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: ochrona praw Administratora i wykazanie zgodności jego działań z prawem),
• Zdjęcia z warsztatu — wykonywanie i publikowanie zdjęć, na których można Cię rozpoznać, w celu dokumentowania wydarzenia i promocji Administratora, na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz, przy rozpowszechnianiu wizerunku, art. 81 ustawy o prawie autorskim). Przed jej udzieleniem wskazujemy cel, miejsca i okres publikacji. Udział w warsztacie nie jest uzależniony od zgody na zdjęcia,
• Udostępnienie strony, diagnozowanie błędów i ochrona przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: sprawne i bezpieczne działanie strony),
• Zapamiętanie i respektowanie wyboru dotyczącego cookies — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 7 RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Zapis niezbędny do zapamiętania Twojej decyzji nie wymaga odrębnej zgody,
• Analityka ruchu na stronie (Google Analytics 4) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies),
• Informacje handlowe e-mailem (np. o kolejnych terminach warsztatów) — wyłącznie na podstawie Twojej zgody na otrzymywanie informacji handlowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Samo zgłoszenie na warsztat lub wysłanie zapytania nie oznacza takiej zgody.

Czy musisz podać dane? Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych potrzebnych do rezerwacji i wystawienia faktury nie możemy zawrzeć i wykonać umowy. Podanie danych do faktury jest wymogiem ustawowym, jeżeli chcesz otrzymać fakturę na firmę.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Dane związane z umową, uczestnictwem, płatnością lub reklamacją — przez czas obsługi sprawy i wykonania umowy, a następnie wyłącznie w zakresie potrzebnym do wypełnienia obowiązków prawnych lub ochrony przed roszczeniami, do upływu właściwego okresu przedawnienia. Jeżeli toczy się postępowanie, potrzebne do niego dane przechowujemy do jego prawomocnego zakończenia,
• Faktury i dokumenty księgowe — przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• Korespondencja w sprawie zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy — nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• Adres e-mail wykorzystywany do informacji handlowych — do wycofania zgody lub zakończenia wysyłki informacji objętych zgodą, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej,
• Zdjęcia — przez okres wskazany w zgodzie na ich wykonanie i publikację, nie dłużej niż do zakończenia opisanej w niej relacji lub kampanii, albo do wcześniejszego wycofania zgody. Niewybrane zdjęcia usuwamy po zakończeniu przygotowania relacji,
• Dowody udzielenia i wycofania zgody — po zakończeniu danego przetwarzania tylko w zakresie potrzebnym do wykazania jego zgodności z prawem i do upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń. Nie wykorzystujemy ich wtedy do dalszego marketingu ani publikacji zdjęć,
• Logi techniczne — do automatycznego usunięcia w cyklu rotacji logów usługi hostingowej. Jeśli zapis jest potrzebny do wyjaśnienia konkretnego incydentu, jego niezbędny fragment może być przechowywany do zakończenia wyjaśniania sprawy, a w przypadku roszczeń — na zasadach opisanych powyżej,
• Dane o zdarzeniach w Google Analytics 4 — nie dłużej niż 14 miesięcy od zdarzenia. Dla danych powiązanych z identyfikatorem użytkownika okres retencji może być odnawiany przy nowej aktywności, zależnie od ustawienia usługi. Zbiorcze statystyki, które nie pozwalają zidentyfikować osoby, mogą być przechowywane dłużej,
• Cookies — przez okresy podane w punkcie 7. Usunięcie cookie z przeglądarki nie oznacza automatycznego usunięcia danych wcześniej przekazanych do Google.

Jeśli cel przetwarzania ustanie wcześniej, usuwamy dane, chyba że dalsze przechowywanie ma odrębną podstawę prawną. Wniesienie skutecznego sprzeciwu kończy przetwarzanie oparte na prawnie uzasadnionym interesie; nie uchyla obowiązków przechowywania wynikających z prawa.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać podmioty, które przetwarzają je w naszym imieniu lub świadczą nam usługi:

• OVH — hosting strony internetowej (serwery w Unii Europejskiej),
• Google — poczta e-mail i narzędzia biurowe (Google Workspace) oraz analityka (Google Analytics 4); dla użytkowników z UE usługodawcą jest Google Ireland Limited,
• osoby upoważnione do obsługi i prowadzenia warsztatu oraz dostawcy usług organizacyjnych, w zakresie potrzebnym do realizacji ich zadań,
• banki obsługujące płatności i zwroty,
• podmioty świadczące nam usługi księgowe i fakturowe,
• organy publiczne — wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Gdy za Twoją zgodą publikujemy zdjęcia, ich odbiorcami są także użytkownicy wskazanej w zgodzie strony lub platformy oraz jej operator. Miejsca publikacji określamy przed udzieleniem zgody.

Przekazywanie danych poza EOG. Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. W zakresie objętym certyfikacją Google LLC podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. o odpowiednim stopniu ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework. W pozostałych przypadkach Google stosuje odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Szczegóły i dokumenty opisuje Google w zasadach przekazywania danych. Informację o zabezpieczeniach mających zastosowanie do Twoich danych oraz sposób uzyskania ich kopii możesz otrzymać także pod adresem kontakt@podstawy.ai.

Skrypt banera cookies, czcionki i pozostałe lokalne zasoby strony są pobierane z naszego hostingu. Baner nie wymaga połączenia z zewnętrzną siecią CDN.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@podstawy.ai.

Zgodę na analitykę wycofasz przez „Ustawienia cookies” w stopce. Zgodę na informacje handlowe możesz wycofać, odpowiadając na otrzymany e-mail albo pisząc na adres kontaktowy. W sprawie zdjęć możesz skontaktować się z nami w ten sam sposób. Odmowa lub wycofanie tych zgód nie wpływa na możliwość udziału w warsztacie.

Prawa przysługują na warunkach określonych w RODO. Na żądanie odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca od jego otrzymania. Jeżeli sprawa wymaga przedłużenia terminu, w tym czasie poinformujemy Cię o przyczynie i nowym terminie; przedłużenie może wynieść najwyżej dwa kolejne miesiące.

7. Cookies

Cookies to niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce. Używamy ich do zapamiętania Twojej decyzji, a za Twoją zgodą także do analityki. Zgoda na cookies analityczne obejmuje ich zapis i odczyt zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej oraz przetwarzanie danych do analityki na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Cookies analityczne są zapisywane w domenie strony, lecz zawarte w nich identyfikatory wykorzystuje skrypt Google. Zasady przekazywania danych do Google, w tym poza EOG, opisuje punkt 5. Wcześniejsze usunięcie pliku lub wycofanie zgody skraca czas jego działania.

Przy pierwszej wizycie baner pozwala zaakceptować analitykę, odrzucić opcjonalne cookies albo otworzyć ustawienia. Analityka jest domyślnie wyłączona. Do czasu zgody, a także po odmowie, skrypt Google Analytics nie jest ładowany i strona nie wysyła do niego zdarzeń ani sygnałów pomiarowych bez cookies. Zdarzenia sprzed zgody nie są przechowywane do późniejszego wysłania. Funkcje reklamowe i Google signals są wyłączone.

Swój wybór zmienisz przez Ustawienia cookies, dostępne również w stopce. Po wycofaniu zgody usuwamy cookies analityczne i odświeżamy stronę, aby zatrzymać działający skrypt Google. Odmowa i wycofanie zgody nie ograniczają dostępu do strony. Cookies możesz także usunąć lub zablokować w przeglądarce; usunięcie pliku z decyzją spowoduje ponowne wyświetlenie banera przy kolejnej wizycie.

8. Bezpieczeństwo danych

Strona działa wyłącznie przez połączenie szyfrowane (HTTPS/TLS). Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym aktualizacje oprogramowania, zabezpieczenia haseł i dostęp do danych ograniczony do osób upoważnionych.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator może zmienić tę politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub używanych usług. Nowa wersja jest publikowana na tej stronie z datą wersji. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem podstawy.ai/polityka-prywatnosci.