Regulamin sprzedaży

Wersja z dnia: 26.09.2026

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin) określa zasady sprzedaży biletów na warsztat „AI w pracy: Twój pierwszy dzień z agentami” (dalej: Warsztat) prowadzony pod marką Podstawy AI przez EDUKOMIKS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Szpitalna 4 lok. 8A, 00-031 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000961720, NIP 5252901171, REGON 521540606, kapitał zakładowy 5000,00 zł (dalej: Organizator).
2. Informacje o Warsztacie są publikowane na stronie internetowej podstawy.ai, a rezerwacja miejsc odbywa się drogą e-mailową. Umowa jest zawierana na odległość.
3. Kontakt z Organizatorem: kontakt@podstawy.ai, tel. +48 510 095 095, adres do korespondencji: ul. Szpitalna 4 lok. 8A, 00-031 Warszawa.

§2. Definicje

• Bilet — uprawnienie do udziału jednej osoby w wybranym terminie Warsztatu,
• Uczestnik — osoba fizyczna biorąca udział w Warsztacie,
• Kupujący — osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nabywająca Bilet (Kupujący może być jednocześnie Uczestnikiem),
• Konsument — Kupujący będący osobą fizyczną dokonującą zakupu niezwiązanego bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 22¹ kodeksu cywilnego),
• Przedsiębiorca na prawach konsumenta — Kupujący będący osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, który zawiera umowę bezpośrednio związaną z tą działalnością, ale nieposiadającą dla niego charakteru zawodowego, w szczególności w świetle przedmiotu działalności ujawnionego w CEIDG (art. 38a ustawy o prawach konsumenta). Postanowienia Regulaminu dotyczące prawa odstąpienia od umowy stosuje się do niego tak jak do Konsumenta.

§3. Rezerwacja, zawarcie umowy i płatność

1. Rezerwacja Biletu następuje przez wysłanie zgłoszenia na adres kontakt@podstawy.ai, zawierającego co najmniej imię i nazwisko Uczestnika, liczbę osób oraz — w przypadku zakupu na firmę — dane do faktury (nazwa, NIP, adres).
2. W odpowiedzi na zgłoszenie Organizator przesyła e-mailem potwierdzenie rezerwacji zawierające: cenę Biletu brutto (z podatkiem VAT), zakres świadczeń objętych ceną, dane do płatności, termin płatności oraz linki do Regulaminu i Polityki prywatności. Umowa zostaje zawarta z chwilą doręczenia Kupującemu tego potwierdzenia. Potwierdzenie stanowi utrwalenie treści umowy na trwałym nośniku.
3. Kupujący opłaca Bilet w terminie wskazanym w potwierdzeniu, nie krótszym niż 3 dni robocze. Miejsce jest zagwarantowane po zaksięgowaniu płatności.
4. Jeżeli płatność nie zostanie zaksięgowana w terminie, Organizator może — po bezskutecznym wezwaniu do zapłaty w dodatkowym terminie co najmniej 3 dni — odstąpić od umowy i zwolnić miejsce. Kupujący zostanie o tym poinformowany e-mailem.
5. Kupujący zobowiązuje się do podania prawdziwych danych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania nieprawdziwych lub błędnych danych przez Kupującego.

§4. Faktura VAT i proforma

1. Faktura VAT jest wystawiana po zaksięgowaniu płatności i przesyłana e-mailem. Przy zakupie na firmę Kupujący podaje w zgłoszeniu dane do faktury (nazwa, NIP, adres).
2. W przypadku braku otrzymania faktury w ciągu 7 dni roboczych od dokonania płatności Kupujący proszony jest o kontakt na adres kontakt@podstawy.ai.
3. Jeżeli Kupujący potrzebuje faktury proforma przed dokonaniem płatności, prosi o nią na adres kontakt@podstawy.ai z dopiskiem „proforma”. Faktura proforma zostanie wystawiona w ciągu 1 dnia roboczego.

§5. Realizacja Warsztatu

1. Termin i miejsce Warsztatu są podane na stronie podstawy.ai i w potwierdzeniu rezerwacji.
2. Najbliższa edycja Warsztatu odbędzie się 23 listopada 2026 w godzinach 9:00–17:00 w Centrum Konferencyjnym West Gate, al. Jerozolimskie 92, Warszawa.
3. Warsztat ma charakter stacjonarny i nie jest dostępny w wersji online.
4. Uczestnik pracuje na własnym laptopie i własnym koncie w jednym z narzędzi AI (ChatGPT, Claude, Gemini albo Copilot). Organizator rekomenduje płatny plan wybranego narzędzia; decyzja należy do Uczestnika. Koszt planu nie jest wliczony w cenę Biletu.
5. Instrukcja przygotowania (laptop, konto, materiały) zostaje przesłana na adres e-mail Uczestnika nie później niż 7 dni przed terminem Warsztatu.
6. Organizator może zmienić salę w obrębie tego samego obiektu, kolejność modułów lub osobę prowadzącą (na drugiego prowadzącego albo osobę o porównywalnych kwalifikacjach), o ile nie zmienia to istotnie charakteru Warsztatu. O zmianie terminu lub miejsca (obiektu) Organizator informuje niezwłocznie; w takim przypadku Kupujący może odstąpić od umowy i otrzymać zwrot pełnej ceny Biletu.

§6. Prawo odstąpienia od umowy

1. Konsument oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta mogą odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania przyczyny. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
2. Oświadczenie o odstąpieniu można złożyć e-mailem na adres kontakt@podstawy.ai lub pisemnie na adres Organizatora, w dowolnej formie albo z użyciem wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 1 (skorzystanie z wzoru nie jest obowiązkowe). Organizator niezwłocznie potwierdza otrzymanie oświadczenia e-mailem.
3. W razie odstąpienia Organizator zwraca wszystkie otrzymane płatności niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia, przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył Kupujący, chyba że Kupujący zgodzi się na inny sposób niewiążący się dla niego z kosztami.
4. Jeżeli Warsztat ma się odbyć przed upływem terminu na odstąpienie, Organizator rozpoczyna świadczenie wyłącznie na wyraźne żądanie Konsumenta lub Przedsiębiorcy na prawach konsumenta, złożone e-mailem. Po pełnym wykonaniu usługi (przeprowadzeniu Warsztatu) na takie żądanie prawo odstąpienia wygasa, o czym Kupujący zostaje poinformowany przed złożeniem żądania.

§7. Rezygnacja i przeniesienie biletu

1. Zasady z tego paragrafu stosuje się, gdy Kupującemu nie przysługuje prawo odstąpienia z §6 albo gdy jego termin już upłynął. Nie ograniczają one uprawnień Konsumenta i Przedsiębiorcy na prawach konsumenta wynikających z przepisów prawa.
2. Kupujący może zrezygnować z udziału w Warsztacie, kierując zgłoszenie rezygnacji na adres kontakt@podstawy.ai.
3. Zwrot ceny Biletu w przypadku rezygnacji:
   • zgłoszonej co najmniej 30 dni przed Warsztatem — zwrot 100% ceny Biletu,
   • zgłoszonej od 29 do 14 dni przed Warsztatem — zwrot 50% ceny Biletu,
   • zgłoszonej mniej niż 14 dni przed Warsztatem — zwrot nie przysługuje, ale możliwe jest przeniesienie Biletu na inną osobę bez dodatkowych opłat.
4. Zwrot następuje w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia rezygnacji, przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył Kupujący.
5. Przeniesienie Biletu na inną osobę jest możliwe w dowolnym momencie aż do dnia poprzedzającego Warsztat. W tym celu Kupujący przekazuje Organizatorowi imię, nazwisko i adres e-mail nowego Uczestnika na adres kontakt@podstawy.ai.

§8. Odwołanie Warsztatu

1. Warsztat odbywa się przy minimalnej liczbie 10 Uczestników. Jeżeli na 7 dni przed planowanym terminem liczba opłaconych Biletów będzie mniejsza, Organizator może odwołać Warsztat, informując o tym Kupujących e-mailem najpóźniej 7 dni przed planowanym terminem.
2. Organizator może odwołać Warsztat także z przyczyn od niego niezależnych, których nie mógł przewidzieć ani im zapobiec (siła wyższa, np. awaria lub zamknięcie obiektu, decyzja administracyjna, klęska żywiołowa), albo gdy żaden z prowadzących ani osoba o porównywalnych kwalifikacjach nie może poprowadzić Warsztatu. O odwołaniu Organizator informuje niezwłocznie.
3. W przypadku odwołania Warsztatu Organizator zwraca Kupującemu pełną cenę Biletu w terminie 14 dni albo — za zgodą Kupującego — przenosi Bilet na inny termin Warsztatu.
4. Jeżeli Warsztat zostanie odwołany z przyczyn, o których mowa w ust. 1 lub ust. 2, Organizator nie odpowiada za inne koszty poniesione przez Uczestnika (np. koszty podróży, noclegu). Nie wyłącza to odpowiedzialności Organizatora za szkodę wyrządzoną z winy umyślnej ani odpowiedzialności, której wyłączenie wobec Konsumenta jest niedopuszczalne.

§9. Zasady udziału w Warsztacie

1. Materiały. Materiały przekazane w trakcie Warsztatu (prezentacja, szablony, karty ćwiczeń, checklisty) są chronione prawem autorskim. Uczestnik może z nich korzystać na własny użytek, także w swojej pracy zawodowej, ale nie może ich rozpowszechniać, sprzedawać ani wykorzystywać do prowadzenia własnych szkoleń bez zgody Organizatora.
2. Narzędzia AI i dane. Uczestnik korzysta z narzędzi AI na własnym koncie i na warunkach ich dostawców. Organizator nie odpowiada za dane, które Uczestnik samodzielnie wprowadza do tych narzędzi. Organizator rekomenduje pracę na danych przykładowych lub zanonimizowanych i nie wymaga wprowadzania danych osobowych ani poufnych.
3. Zdjęcia i nagrania. Zdjęcia, na których można rozpoznać Uczestnika, są wykonywane i publikowane wyłącznie na podstawie jego odrębnej, dobrowolnej zgody. Przed jej udzieleniem Organizator wskazuje cel, miejsca i okres publikacji. Brak zgody lub jej wycofanie nie wpływa na możliwość udziału w Warsztacie. Zgodę można wycofać, pisząc na kontakt@podstawy.ai. Warsztat nie jest nagrywany; Uczestnicy nie nagrywają Warsztatu bez zgody Organizatora.
4. Certyfikat. Certyfikat ukończenia Warsztatu otrzymuje Uczestnik, który wziął udział w Warsztacie. Certyfikat potwierdza udział w szkoleniu z zakresu kompetencji w zakresie AI (AI literacy); nie jest certyfikatem wydawanym na podstawie przepisów prawa.

§10. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące zakupu Biletu lub realizacji Warsztatu należy kierować na adres kontakt@podstawy.ai lub pisemnie na adres Organizatora.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego, adres e-mail, opis problemu oraz oczekiwany sposób rozpatrzenia.
3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje o sposobie rozpatrzenia e-mailem. Jeżeli Organizator nie odpowie na reklamację Konsumenta w tym terminie, uważa się, że uznał ją za uzasadnioną.

§11. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych w związku z rezerwacją Biletu i realizacją Warsztatu opisuje Polityka prywatności.

§12. Rozwiązywanie sporów

1. Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Może w szczególności zwrócić się o pomoc do miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo wystąpić z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej. Informacje o tych procedurach są dostępne na stronie prawakonsumenta.uokik.gov.pl.
2. Spory wynikłe z umów zawartych z Kupującym niebędącym Konsumentem rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

§13. Warsztaty zamknięte dla firm

1. Organizator prowadzi także zamknięte warsztaty dla firm, z programem ustalanym indywidualnie.
2. Warunki warsztatu zamkniętego (zakres, termin, miejsce, wynagrodzenie, zasady zmiany terminu i poufności) określa indywidualna oferta przyjęta przez zamawiającego. Postanowienia §3–§8 Regulaminu nie mają do nich zastosowania, chyba że oferta stanowi inaczej; §9 stosuje się odpowiednio.

§14. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają praw Konsumenta ani Przedsiębiorcy na prawach konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
2. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn: zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu rezerwacji lub płatności, zmiany zakresu oferty albo konieczności doprecyzowania postanowień. Zmiany obowiązują od dnia publikacji nowej wersji na stronie i nie dotyczą umów zawartych wcześniej.
3. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna pod adresem podstawy.ai/regulamin.

Załącznik nr 1. Wzór formularza odstąpienia od umowy

(formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)

Adresat: EDUKOMIKS sp. z o.o., ul. Szpitalna 4 lok. 8A, 00-031 Warszawa, e-mail: kontakt@podstawy.ai

• Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym(*) odstąpieniu od umowy o świadczenie usługi: udział w warsztacie „AI w pracy: Twój pierwszy dzień z agentami” w dniu ……………
• Data zawarcia umowy: ……………
• Imię i nazwisko Kupującego: ……………
• Adres Kupującego: ……………
• Podpis Kupującego (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): ……………
• Data: ……………

(*) Niepotrzebne skreślić.